عند حاجتك إلى إصدار بطاقة تعقيب المرور الخاصة بك حتى تكون تعمل كمعقب بشكل قانوني أو العمل في مكتب تعقيب يجب عليك اتباع بعض الخطوات واستيفاء الشروط المحددة الموضوعة من قبل هيئة المرور لإصدار بطاقة تعقيب المرور للمعقبين.
وفي هذا المقال سنتعرف خطوة بخطوة على كيفية إصدار بطاقة تعقيب المرور بسهولة من خلال الهيئات المسؤولة.
ما هي بطاقة تعقيب المرور وما الهدف منها؟
بطاقة تعقيب المرور هي بطاقة يتم استخدامها من قبل معقبي المرور وهي التي تمنح حاملها صفة المعقب بشكل قانوني، ولا يتم إصدارها إلا بعد استيفاء الشخص لكافة الشروط والمتطلبات التي تنص عليها هيئة المرور وتمكن بطاقة تعقيب المرور حاملها بإنجاز المعاملات نيابة عن الأفراد والمؤسسات لتوفير وقتهم وتخليص المعاملات دون التعرض لمشاكل.
الهدف من بطاقة تعقيب المرور
يسعى الكثير في إصدار بطاقة تعقيب المرور حتى يتمكنوا من بدء مشروعهم الخاص أو العمل مع مكتب تعقيب بشكل رسمي، ويكمن الهدف الرئيسي لإصدار بطاقة التعقيب هو:
- ترخيص الفرد أو المكتب للإنابة عن الأفراد والمؤسسات في إنجاز معاملات المرور المختلفة بشكل قانوني دون التعرض لأي مسائلات قانونية.
- تسهيل وتسريع المعاملات المختلفة الخاصة بهيئة المرور للأفراد أو المنشآت، وقيامه بالوساطة بين الهيئة والعميل.
ما شروط إصدار بطاقة تعقيب المرور؟
من المهم التأكد من استيفاء بعض الشروط اللزمة حتى يتم إصدار بطاقة تعقيب مرور للفرد تمكنه من الإنابة عن الأشخاص والمنشآت في معاملات المرور المختلفة ومنها:
- من الضروري اعتماد الشخص من هيئة المرور حتى يعمل كمعقب.
- وجود مكتب تعقيب تابع له الفرد وأن يكون هذا المكتب مرخص ومعتمد.
- إرفاق كافة الأوراق والمستندات المطلوبة من صورة من بطاقة الهوية الوطنية، ترخيص مزاولة المهنة، وغيرها من الوثائق.
- تعبئة كافة البيانات المطلوبة من اسم، العنوان، ورقم الهوية الوطنية، وغيرها من المعلومات.
- دفع أي رسوم مستحقة للخدمة والتي تختلف باختلاف مدة صلاحية البطاقة.
- عدم وجود أي مخالفات أو دعاوي ضد الفرد وأن يمتلك سجل جنائي خالي من أي مشاكل.
كيف يمكن للمؤسسات والشركات الحصول على بطاقة تعقيب المرور؟
في حالة حاجة المؤسسات والشركات إلى استخراج بطاقة تعقيب مرور حتى تتمكن من تسهيل المعاملات المرورية الخاصة بها وضمان قانونيتها وسرعتها دون الحاجة إلى التعامل بشكل مباشر مع إدارة المرور فيتم ذلك من خلال إتباع الخطوات التالي:
- القيام بتقديم طلب رسمي إلى إدارة المرور أو نظام التعقيب الإلكتروني بالحصول على بطاقة تعقيب مرور.
- إرفاق المستندات الخاصة المؤسسة من سجل تجاري، اسم الشركة، العنوان، بيانات الممثلين للشركة، والتراخيص.
- سداد الرسوم وتختلف التكلفة المقررة باختلاف نوع المؤسسة والصلاحيات الخاصة ببطاقة التعقيب.
- التعهد الرسمي والتوقيع على الوثائق التي تفيد بالالتزام بصلاحيات البطاقة وعدم التعدي على اللوائح المرورية.
- بعد إرسال الطلب ومراجعته من الجهات المسؤولة يتم استخراج واستلام بطاقة تعقيب المرور.
تعرف على: استخراج بطاقة تعقيب جوازات إلكتروني في السعودية 2025
رسوم إصدار بطاقة تعقيب المرور
بالطبع توجد بعض الرسوم المقررة من هيئة المرور حتى يتم إصدار بطاقات التعقيب للأفراد أو المكاتب وذلك لأن البطاقة تمنح الحق لحاملها ببدء تعقيب المعاملات للعملاء فيعتبر مشروع ربحي للفرد وبالتالي البطاقة بمثابة ترخيص للفرد فمن الطبيعي أن تكلفك بعض الرسوم حتى يتم إصدارها.
وبالنسبة لرسوم إصدار بطاقة تعقيب مرور فيتم تحديدها حسب:
- نوع البطاقة ومدة صلاحيتها
- مدى تعقيد الإجراءات واكتمال الأوراق المطلوبة لإنجازها.
- السرعة المراد تسليم الخدمة بها حيث أن العمليات الطارئة قد تكلفك أكثر من التعاملات العادية.
مدة صلاحية بطاقة تعقيب المرور
قد تمتد صلاحية بطاقة تعقيب المرور في المملكة إلى سنة من تاريخ إصدارها مع وجود إمكانية لتجديدها مرة أخرى وعند التجديد يلزم أن يكون الفرد مقدم الطلب مازال يعمل في نفس النشاط وجميع التراخيص والتصاريح الخاصة به سارية المفعول.
وعند حدوث تغيرات في مكتب التعقيب أو الشخص صاحب بطاقة تعقيب المرور فيمكن تقديم طلب من جديد بالبيانات الحديثة للمنشأة أو للفرد، مع العلم أنه بمجرد انتهاء صلاحية البطاقة فيصبح من غير القانوني استخدامها في تخليص المعاملات.
تعرف على: رسوم تجديد سجل تجاري | دليلك الكامل مع الإنجاز السريع
كيف يمكن للفرد تنفيذ إجراءات المرور من خلال بطاقة التعقيب؟
عند استخدام بطاقة التعقيب الخاصة بفرد أو مكتب في تخليص معاملات المرور المختلفة يمكنك اتباع بعض الإجراءات ومنها:
- التأكد من سريان مفعول البطاقة.
- تحديد الخدمة المرورية التي يريد إنجازها والاستعلام عن جميع المتطلبات والشروط الواجب استيفائها.
- التحقق من اكتمال المستندات والأوراق الخاصة بالخدمة المراد إنجازها.
- كتابة البيانات المطلوبة والتأكد من إدخالها بشكل صحيح.
- تقديم الطلب إلى إدارة المرور إلكترونيًا أو من عبر الذهاب إلى الجهة المسؤولة بنفسك.
- المتابعة مع المرور حتى يتم الموافقة على الطلب وتسليمك المعاملة المطلوبة.
نصائح مهمة قبل إصدار بطاقة تعقيب المرور
إليك بعض النصائح التي سوف تساعدك في عملية إصدار بطاقة تعقيب المرور بسلاسة دون التعرض لعراقيل تسبب تأخر المعاملة:
- تأكد من اكتمال الأوراق والمستندات اللازمة لتخليص المعاملة وفاعليه صلاحيتها.
- تحقق من صحة البيانات وتحديثها سواء البيانات الشخصية أو الخاصة بالمكتب التابع له المعقب.
- عدم السماح لأي أحد باستخدام بطاقة التعقيب الخاصة بك لتجنب أي مسائلات قانونية.
- تابع باسمرار التحديثات والتغيرات في إدارة المرور الخاصة بالإجراءات أو الأنظمة.
- حافظ على نسخة إلكترونية من بطاقة تعقيب المرور.
ما الفرق بين بطاقة التعقيب وبطاقة التفويض العادية؟
قد يعتقد البعض أن البطاقة تعقيب المرور هي نفسها بطاقة التفويض العادية ولكن هذا اعتقاد خاطئ، حيث أن هناك فرق واضح بينهما:
- بطاقة التعقيب: يتم إصدار البطاقة من خلال نظام التعقيب الإلكتروني أو إدارة المرور أو الإدارة المسؤولة عن إصدار البطاقة التابعة لها، تمكن البطاقة صاحبها من أداء المعاملات المختلفة نيابة عن شخص أو مؤسسة، ويتم استخدامها من قبل المعقبين أو مكاتب التعقيب المرخصة والمعتمدة.
- بطاقة التفويض: هو توكيل رسمي من شخص أو مؤسسة إلى شخص آخر لتفويضه بالقيام بمهمة محددة ولها صلاحيات معينة وإطار زمني محدد، ولا يمنح التفويض حامله لقب معقب إنما يمنحه لقب مفوض إليه وبمجرد انتهاء صلاحية التفويض لا يصبح للفرض مفوض إليه وليس له أي صلاحيات للإنابة عن أحد.