تصديق عقد عمل
مع شركة الإنجاز السريع، لم يعد تصديق عقد العمل مهمة صعبة أو مرهقة! نحن نوفر لك خدمة احترافية تضمن تصديق عقد عملك من الجهات الرسمية المعتمدة بكل سهولة، سواء كنت موظفًا جديدًا أو صاحب عمل يبحث عن توثيق عقوده بطريقة قانونية ومضمونة.
- أن يكون مقدم الطلب عضواً في الغرفة التجارية.
- تعبئة عقد العمل بشكل صحيح.
- موافقة وزارة الموارد البشرية (في بعض الحالات).
- خلو العقد من التعديلات اليدوية أو الشطب.
- سداد رسوم التصديق.
- تقديم نسخة أصلية من العقد.
- الالتزام بالأنظمة والتعليمات.
- تواصل مع فريق خدمة العملاء عبر الهاتف أو الواتساب لتقديم طلب تصديق عقد سائق خاص.
- تقديم المستندات المطلوبة مثل: نسخة من بطاقة الهوية لصاحب العمل، ونسخة من إقامة السائق، وعقد العمل موقّع من الطرفين، وأي مستندات داعمة (إن وُجدت).
- يقوم فريقنا بمراجعة البنود والتأكد من مطابقة العقد للشروط النظامية المعتمدة في المملكة.
- نعدّ نموذج تصديق الغرفة التجارية إلكترونيًا أو ورقيًا حسب الإجراءات المعتمدة.
- نقوم بتقديم العقد إلى الغرفة التجارية المناسبة لتصديقه بشكل رسمي.
- ننسق معك لدفع رسوم التصديق وفق آلية الدفع المعتمدة.
- نتابع إنجاز المعاملة ونسلمك نسخة العقد المصدق رسميًا، مع إمكانية التوصيل إلى موقعك.
- صياغة عقد العمل أو مراجعته لضمان مطابقته للأنظمة المعتمدة في المملكة قبل تقديمه للتصديق.
- إنهاء إجراءات تصديق عقد العمل من الجهة الرسمية المختصة بسرعة وبدقة.
- في حال العقود المرتبطة بجهات خارجية، نتابع التصديق من وزارة الخارجية لضمان الاعتراف بها دوليًا.
- تقديم خدمات تصديق متخصصة لعقود العمل الفردية مثل العمالة المنزلية أو السائقين الخاصين.
- نساعدك في رفع وتوثيق عقد العمل في المنصات الرسمية المعتمدة لضمان امتثال المنشأة للقوانين.
- نوفر خدمة التوصيل والاستلام داخل المملكة لتوفير الوقت والجهد على العميل.
- لتنفيذ تصديق عقد عمل من الغرفة التجارية يجب تجهيز عقد العمل الأصلي موقع من الطرفين (صاحب العمل والعامل) مع ذكر جميع البنود الأساسية.
- نسخة من السجل التجاري أو الترخيص المعتمد للمنشأة ساري المفعول.
- هوية صاحب العمل للسعوديين أو الإقامة للمقيمين مع التأكد من صلاحيتها.
- هوية أو جواز سفر العامل ساري المفعول.
- طلب التصديق موجه للغرفة التجارية يوضح الغرض من التصديق.
- إيصال سداد رسوم التصديق المقررة من الغرفة التجارية.
- تفويض إلكتروني أو ورقي في حال تقديم المعاملة من قبل مندوب أو مكتب خدمات معتمد.
لتسريع الإجراءات خاصة عند القيام بتصديق عقد عمل وزارة الخارجية أو من الغرفة التجارية، يحب الالتزام بالآتي:
- التجهيز للوثائق: التأكد من إحضار جميع المستندات المطلوبة مثل عقد العمل الأصلي، السجل التجاري، والهويات قبل التوجه للتصديق.
- استخدام الخدمات الإلكترونية: التقديم عبر بوابة الغرفة التجارية الإلكترونية لتقليل الوقت المستغرق في الحضور الشخصي.
- سداد الرسوم إلكترونياً: الدفع عبر القنوات المعتمدة لتفادي الانتظار عند منافذ التحصيل.
- الاستعانة بمكتب تعقيب معتمد: تفويض مكتب مختص مثل الإنجاز السريع لتولي تقديم الطلب ومتابعته حتى إتمام التصديق.
- التأكد من مطابقة البيانات: مراجعة جميع المعلومات الواردة في عقد العمل والوثائق المرفقة لتجنب رفض الطلب أو إعادته للتعديل.
- المتابعة الدورية: التحقق من حالة الطلب عبر المنصة الإلكترونية وتزويد الجهة بأي مستندات إضافية عند طلبها.
- تأكيد قانونية العقد: إن تصديق عقد عمل الغرفة التجارية ضمان لتأكيد قانونية العقد وأنه مطابق للوائح المحلية
- حماية حقوق الموظف: يثبت شروط العمل والأجور والمزايا المتفق عليها مما يمنع أي تغيير.
- حماية صاحب العمل: يوفر مرجعية قانونية في حال حدوث نزاعات أو خلافات مع الموظف.
- تعزيز الثقة المتبادلة: يخلق بيئة عمل قائمة على الشفافية والالتزام بين الطرفين.
- سهولة إثبات الحقوق أمام الجهات الرسمية: العقد المصدق يعتمد كوثيقة رسمية في المحاكم أو عند الجهات الحكومية.
- التوافق مع متطلبات الجهات المختصة: بعض الجهات تشترط وجود عقد عمل مصدق لإتمام المعاملات الأخرى مثل الإقامة أو التأمينات الاجتماعية.
- الدخول إلى منصة الغرفة التجارية الإلكترونية: باستخدام بيانات الدخول الخاصة بالشركة أو صاحب العمل.
- التحقق من الطلبات المعلقة: عبر قسم خدمات التصديق لمعرفة حالة المعاملة.
- إدخال رقم الطلب أو رقم السجل التجاري: للحصول على تفاصيل حالة التصديق.
- مراجعة الملاحظات أو الطلبات الإضافية: إذا طلبت الغرفة التجارية مستندات أو تعديلات على العقد.
- تفعيل الإشعارات الإلكترونية أو الرسائل النصية: لمتابعة أي تحديثات أو قرارات بشأن الطلب عند صدورها.
- التواصل مع الغرفة التجارية: عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني في حال تأخر المعاملة أو وجود استفسارات.
سواء كان الإجراء يتعلق بتصديق وزارة الخارجية عقد عمل أو تصديق عقد عمل من وزارة الخارجية، فيوجد اختلافات بين العامل المحلي والأجنبي والتي تتمثل في الآتي:
من حيث المستندات المطلوبة:
العامل المحلي: يحتاج إلى نسخة من الهوية الوطنية سارية المفعول، ونسخة من عقد العمل موقع من الطرفين.
العامل الأجنبي: يتطلب تقديم نسخة من الإقامة وجواز السفر ساريين، إضافة إلى موافقة وزارة الموارد البشرية على استقدامه أو نقله.
من حيث الإجراءات:
العامل المحلي: التصديق يتم غالباً بشكل أسرع لعدم الحاجة إلى إجراءات مرتبطة بالإقامة أو تصاريح العمل.
العامل الأجنبي: قد يتضمن التأكد من مطابقة بيانات العامل مع سجلات الجوازات والتأمينات الاجتماعية قبل إتمام التصديق.
من حيث الرسوم:
الرسوم موحدة لكن في بعض الحالات قد تختلف إذا كان هناك خدمات إضافية مرتبطة بتوثيق إقامة أو تأشيرة العامل الأجنبي.