يُعد عقد تأسيس شركة هو الوثيقة القانونية الأهم عند الرغبة في إنشاء كيان تجاري رسمي داخل المملكة العربية السعودية. فهو الإطار القانوني الذي يحدد طبيعة الشركة، بيانات الشركاء، رأس المال، توزيع الحصص، وآلية اتخاذ القرار داخل الشركة.
سواء كنت بصدد إنشاء شركة صغيرة، أو تفكر في الدخول بسوق الشركات ذات المسؤولية المحدودة، فإن إعداد عقد تاسيس الشركات بالشكل الصحيح يُعتبر خطوة أساسية لضمان حماية الحقوق وتنظيم العلاقة بين الشركاء.
في هذا المقال، نقدم لك دليلك الكامل لفهم أنواع عقود تأسيس الشركات، وأبرز البنود التي يتضمنها عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة، بالإضافة إلى كيفية تعديل عقد تاسيس شركة في حال طرأت تغييرات مستقبلية على هيكل الشركة أو الشركاء.
ما هو عقد تأسيس شركة؟
عقد تأسيس شركة هو وثيقة قانونية رسمية تُبرم بين الشركاء عند تأسيس كيان تجاري داخل المملكة العربية السعودية. يُعد هذا العقد المرجع الأساسي الذي ينظم العلاقة بين الشركاء، ويحدد كافة التفاصيل الجوهرية المتعلقة بالشركة مثل اسمها، نوعها، رأس المال، حصص الشركاء، الأهداف، مقر النشاط، وآلية الإدارة.
يتم إعداد عقد تاسيس الشركات وفقًا للأنظمة المعتمدة من وزارة التجارة، ويُوثّق رسميًا عبر كاتب العدل أو من خلال المنصات الإلكترونية المعتمدة مثل “الإنجاز السريع”.
تختلف صيغ عقود تأسيس الشركات بحسب نوع الشركة، فمثلًا عند الرغبة في إنشاء كيان من نوع “ذات مسؤولية محدودة”، يجب الالتزام بصيغة خاصة من عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة تتضمن شروطًا إضافية تتعلق بالإدارة وعدد الشركاء وحدود المسؤولية.
كما يتيح النظام في المملكة إمكانية تعديل عقد تاسيس شركة لاحقًا، في حال وجود تغيرات في الهيكل الإداري، أو نسبة الحصص، أو غيرها من البنود الجوهرية، بشرط توثيق هذا التعديل بشكل رسمي.
أهمية عقد التأسيس للشركات
يُعد عقد تأسيس شركة حجر الأساس في أي كيان تجاري، فهو لا يقتصر فقط على كونه إجراءً قانونيًا، بل يلعب دورًا جوهريًا في حماية حقوق الشركاء وتنظيم العمل داخل الشركة. ولهذا السبب، تولي وزارة التجارة السعودية أهمية كبيرة لتوثيق عقود تأسيس الشركات وفق الأطر النظامية المعتمدة.
من أبرز أسباب أهمية عقد تاسيس الشركات:
- تحديد المسؤوليات والصلاحيات
يوضح العقد من له حق الإدارة، ومن له حق التوقيع، وكيف تُتخذ القرارات داخل الشركة. - حماية حقوق الشركاء
يضمن لكل شريك حقه في الأرباح، ويحدد طريقة التعامل مع الخسائر، ويوضح آلية فض النزاعات إن وجدت. - تنظيم العلاقة القانونية مع الجهات الرسمية
لا يمكن تسجيل الشركة لدى الجهات الحكومية أو استخراج التراخيص إلا بعد تقديم عقد تأسيس شركة موثق ومعتمد. - أساس لأي تعديل مستقبلي
عند الرغبة في تعديل عقد تاسيس شركة، يُرجع إلى العقد الأساسي لمعرفة البنود التي يمكن تعديلها والإجراءات اللازمة لذلك. - عنصر مهم في الموثوقية أمام العملاء والممولين
وجود عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة واضح وموثق يُعزز من مصداقية الشركة أمام البنوك والمستثمرين والعملاء.
تعرف على: تجديد الترخيص الصناعي في السعودية | الشروط والرسوم والخطوات
مكونات عقد تأسيس الشركة بالتفصيل
يتكوّن عقد تأسيس شركة من مجموعة بنود أساسية تُحدد الإطار القانوني والتشغيلي للشركة، وهي متطلبات إلزامية لأي نوع من عقود تأسيس الشركات سواء كانت تضامنية أو ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة.
فيما يلي المكونات الأساسية لأي عقد تاسيس الشركات:
- معلومات الشركاء
- الاسم الكامل لكل شريك
- الجنسية
- رقم الهوية الوطنية أو السجل المدني
- العنوان ومعلومات الاتصال
- اسم الشركة ونوعها القانوني يجب تحديد الاسم التجاري المقترح ونوع الشركة (مثلاً: شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة تضامن…)، خاصة عند إعداد عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة.
- مقر الشركة الرئيسي يشير إلى العنوان القانوني للشركة داخل المملكة، ويمكن لاحقًا تعديل عقد تاسيس شركة لتغيير المقر.
- الغرض من تأسيس الشركة يوضّح النشاط أو الأنشطة التي ستزاولها الشركة بشكل رسمي.
- رأس المال وتوزيع الحصص
- المبلغ الكلي لرأس المال
- حصة كل شريك
- طريقة السداد (نقدي أو عيني)
- مدة الشركة يمكن أن تكون لمدة محددة أو غير محددة.
- الإدارة وصلاحيات المديرين تحديد من يدير الشركة، وصلاحياته، وآلية اتخاذ القرار.
- توزيع الأرباح والخسائر تحديد نسبة كل شريك في الأرباح والخسائر بناءً على حصته في رأس المال.
- آلية فض النزاع أو الانسحاب يحدد كيف يمكن لشريك الانسحاب أو بيع حصته، وآلية تسوية الخلافات بين الشركاء.
- أحكام عامة وتعديلات لاحقة وتشمل البند الخاص بإمكانية تعديل عقد تاسيس شركة في المستقبل بموافقة الشركاء.
طريقة توثيق عقد تأسيس شركة إلكترونيًا وبسرعة مع الإنجاز السريع
مع التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية، أصبح بإمكان رواد الأعمال توثيق عقد تأسيس شركة إلكترونيًا دون الحاجة لمراجعة كتابات العدل أو الجهات الحكومية بشكل مباشر. ومن خلال منصة “الإنجاز السريع”، يمكن إنجاز هذه الخطوة بسهولة واحترافية.
إليك خطوات توثيق عقد تاسيس الشركات إلكترونيًا عبر الإنجاز السريع:
- تقديم طلب إعداد العقد
يبدأ العميل بالتواصل مع فريق “الإنجاز السريع” لتجهيز عقود تأسيس الشركات حسب نوع النشاط وطبيعة الشركاء، بما في ذلك عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة إذا لزم الأمر. - إدخال البيانات عبر المنصة
يتم إدخال بيانات الشركاء، رأس المال، اسم الشركة، والمعلومات الأخرى المطلوبة في نموذج إلكتروني مخصص. - مراجعة العقد وتأكيده من جميع الشركاء
يُرسل العقد إلكترونيًا لكل شريك للمراجعة والتوقيع عبر منصة “أبشر” أو من خلال نظام التوثيق الإلكتروني المعتمد. - توثيق العقد رسميًا
بعد توقيع الشركاء، يُرسل العقد إلى وزارة التجارة أو كاتب العدل إلكترونيًا لتوثيقه واعتماده رسميًا. - استلام نسخة العقد الموثق إلكترونيًا
خلال وقت قصير، يتم إصدار نسخة موثقة من عقد تأسيس شركة بصيغة PDF، جاهزة للاستخدام في استخراج التراخيص أو فتح الحسابات البنكية. - دعم لاحق لتعديل العقد إذا لزم الأمر
وفي حال حدوث أي تغيير، توفر “الإنجاز السريع” خدمة تعديل عقد تاسيس شركة إلكترونيًا بنفس السهولة والدقة.
تعرف على: شروط إصدار وثيقة العمل الحر في السعودية مع الأنجاز السريع
عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
يُعد عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة من أهم أنواع عقود تأسيس الشركات في المملكة العربية السعودية، نظرًا لمرونته القانونية وحماية الشركاء من المخاطر المالية. في هذا النوع من الشركات، تقتصر مسؤولية الشريك على مقدار حصته في رأس المال، ولا تمتد إلى أمواله الشخصية، وهو ما يجعلها خيارًا شائعًا بين رواد الأعمال والمستثمرين السعوديين.
يتضمن عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة عددًا من البنود الأساسية التي تنظم العلاقة بين الشركاء، منها: توزيع الحصص، رأس المال، مدة الشركة، طبيعة الإدارة، آلية توزيع الأرباح والخسائر، وشروط الانسحاب أو التنازل عن الحصص. كما أنه يُشترط توثيق هذا العقد إلكترونيًا عبر وزارة التجارة، ويمكن تعديله لاحقًا من خلال تعديل عقد تاسيس شركة في حال حدوث أي تغيير في هيكل الشركة أو بيانات الشركاء.
لذلك، فإن إعداد هذا العقد بدقة ووضوح، يساهم في استقرار الشركة قانونيًا وتنظيميًا منذ اللحظة الأولى.
