مكاتب التعقيب ازداد انتشارها مع الوقت حتى أصبحت جزء أساسي لمساعدة الأفراد والشركات في إنهاء المعاملة الخاصة بهم وتوفير الوقت والجهد عليهم، كما تختلف مكاتب التعقيب من حيث الخدمات فهناك من يجمع بين الخدمات كافة وهناك من يتخصص في مجال معين.

 خدمات معقب إصدار شهادة ميلاد

هناك عدد من الخدمات يقدمها معقب إصدار شهادة ميلاد، وهي:

• يساعد المعقب في تجهيز الأرواق المطلوب وتسليمه في أسرع وقت.
• يتولى المعقب مراجعة المعاملة وتصحيح الخطأ بها أن وجد.
• بعد انتهاء المعاملة يستلمها المعقب بدلاً عنك ويسلمها لك أو يوصلها إن لم تستطع الحضور.

المستندات المطلوبة لإصدار شهادة الميلاد

هناك عدد من الأوراق والمستندات المطلوبة لإصدار شهادة الميلاد للأطفال حديثي الولادة والتي يجب على الوالدين تجهيزها مسبقاً حتى يتم تسجيل الطفل بمجرد الولادة، وهي:

• عدد 2 صورة من الهوية الوطنية الخاصة بالوالدين.
• عدد 2 صورة من قسيمة الزواج الخاصة بالأب والأم.
• يشترط تقديم الإخطار الخاص بالمستشفى والذي يحتوي على كل بيانات الطفل.
• في حالة كان الزوج مُتوفّىاً أو منفصل عن زوجته يجب تقديم ما يثبت ذلك.

خطوات التقديم لإصدار شهادة الميلاد من خلال مكتب الانجاز السريع

عند طلب الخدمة من مكتب الإنجاز السريع عليك أن تتبع العديد من الخطوات المهمة حتى تتمكن من إصدار شهادة ميلاد، ومن هذه الخطوات ما يلي:

• بعد الاتفاق مع المكتب على المعاملة يجب أن تقوم بتسليم الأوراق الخاصة بالمعاملة له.
• يبدأ المعقب بعد ذلك بتقديم الطلب بدلاً عنك ومراجعته وملأ البيانات الخاصة به.
• كما يبدأ في دفع الرسوم ومراجعة الطلب بين الحين والآخر لحين استلامه.
• بعد انتهاء المعاملة يبدأ المعقب في استلام المعاملة وتسليمها لك بعد التأكد من أنها صحيحة ومكتملة.

مميزات الحصول على شهادة ميلاد إلكترونية

هناك العديد من الأمور المميزة التي ستتمتع بها عند الحصول على شهادة ميلاد إلكترونية وهي:

• يمكنك أن تقوم بالمعاملة بمفردك بدلاً من اللجوء لمعقب عن طريق منصة أو تطبيق أبشر.
• هذا سيوفر عليك الكثير من الوقت والجهد بدلاً من تقديم الوثائق والمستندات بشكل يدوي.

الفترة الزمنية لإصدار شهادة الميلاد من خلال مكتب الانجاز السريع

في الغالب يتطلب إصدار شهادة ميلاد من خلال مكتب الإنجاز السريع ما بين 24-72 ساعة وذلك بعد اكتمال البيانات وتقديم الطلب.

ويجب أن تكون على علم بأن تكلفة المعاملات المستعجلة في مكتب الإنجاز السريع تختلف عن تكلفة المعاملات العادية.

تكاليف خدمات معقب إصدار شهادة ميلاد

لا يمكن تحديد تكلفة خدمات معقب إصدار شهادة الميلاد وذلك لأنها تعتمد على الكثير من العوامل والتي من أهمها:

• الرسوم الحكومية المفروضة على المعاملة.
• رسوم مكتب التعقيب.

كما يجب أن تكون على علم بأن التكلفة تختلف من مكان لآخر، وأيضا هناك رسوم إضافية قد تتطلبها بعض الإجراءات.

معايير اختيار معقب موثوق لإصدار شهادة الميلاد

هناك عدد من المعايير التي يجب أن تكون في المعقب الذي تفوضه حتى تضمن أن تحصل على معاملة قانونية، وهي:

• يشترط أن يكون المعقب ذو خبرة وكفاءة.
• يجب أن يكون المعقب معتمد من الجهة الحكومية لتجنب التعرض للمساءلة القانونية.
• يرجى التأكد من الرسوم وكتابتها بعد الاتفاق في العقد لضمان حقوق الطرفين.
• تأكد أن المعقب يراجع المعاملة قبل وبعد استلامها.
• يشترط في المعقب الموثوق أن يكون على علم بالإجراءات وأن يمتلك البديهية للتعامل مع المشاكل التي تواجهه في المعاملة بشكل عاجل.

أخطاء شائعة يجب تجنبها عند إصدار شهادة الميلاد

هناك بعض الأخطاء يقع فيها الأشخاص عند إصدار شهادة الميلاد وعليك أن تتعرف عليها لتجنب الوقوع بها:

• قد يخطئ البعض في إدخال البيانات الخاصة بهم مثل (الاسم، تاريخ الميلاد) سواء كان خطأ إملائي، أو ترتيب المعلومات بشكل خاطئ.
• جمع المستندات بشكل غير صحيح أو نقصان بها يؤثر على المعاملة ويتسبب في رفضها.
• خطأ في حجز الموعد عبر منصة أبشر، أو عدم قراءة المعلومات الخاصة بالمعاملة مما يتسبب في أخطاء.

كيفية تعديل بيانات شهادة الميلاد بعد الإصدار

قد يلجأ البعض لتعديل بيانات شهادة الميلاد بعد الإصدار بسبب خطأ في البيانات وهذه الخطوات التي عليك أن تتبعها:

• تأكد من أن البيانات الموجودة في شهادة الميلاد في خطأ ويجب أن تعدل.
• بعد التأكد يمكنك أن تزور السجل المدني الذي صدرت منه الشهادة.
• تقدم بطلب تعديل البيانات، بعد أخذ الاستمارة قم بتعبئتها بشكل صحيح.
• ارفق المستندات المطلوبة مع المعاملة والتي تثبت أن المعلومات الجديدة.
• بعد مراجعة الطلب يمكنك أن تسلمه إلى الجهة المختصة بانتظار الطلب حتى ينتهي، واستلام الشهادة.

الفرق بين استخراج شهادة ميلاد للمواليد الجدد واستخراج شهادة ميلاد للكبار

هناك عدد من الفروق الأساسية بين استخراج شهادة ميلاد للمواليد الجدد واستخراج شهادة ميلاد للكبار، ومن هذه الفروق ما يلي:

• يختلف شكل الإجراءات بين الشهادتين: فالشهادة الخاصة بالمواليد يسجل الطفل فور ولادته في المستشفى أو حسب الجهة المولود بها، بينما الشهادة الخاصة بالكبار تتطلب مستندات إضافية كثيرة معقدة مثل (إثبات هوية، تقديم شهود على الولادة) وغيرها من الإجراءات المعقدة.
• تتطلب الشهادتين وثائق مختلفة: تتطلب المستندات الخاصة بالمواليد معلومات تخص الأب والأم والجهة الصحية، بينما شهادة ميلاد الكبار تتطلب وثائق مدرسية، تقارير طبية قديمة، إثبات هوية الأب والأم، وجوازات سفر قديمة والكثير من الأوراق المعقدة.
• الوقت: يختلف وقت الشهادة الخاصة بالأطفال في أن توقيتها يكون قريب من الميلاد، بينما الكبار بعد سنوات من الولادة.

يعتبر العامل المشترك بين الشهادتين هو  الجهة القائمة على الشهادتين مختلفة تختص الأحوال المدنية بالمواليد تسجيل الأطفال، أو الجهة المختصة في البلد.