أصبح من السهل الحصول على معاملة من مكاتب حكومية دون الحاجة لأن تقوم بها بنفسك فهناك مكاتب تعقيب مختصة تقوم بالمعاملة بدلا عنك وبدقة وجودة عالية تساعدك على أن توفر الوقت والجهد لمهام حياتك الأخرى.
كما تساعدك مكاتب التعقب على معرفة الشروط وطريقة سير المعاملة، كما تضمن لك أن تكون على علم بكل الخطوات التي تتخذها في المعاملة بشكل دوري، مما يوفر لك وقت وجهد كبير.
ما هي بطاقة تعقيب جوازات الكترونية؟
بطاقة تعقيب هي عبارة عن وثيقة تستخرج من جهات حكومية مختصة في المملكة العربية السعودية، ويعد تصريح للأفراد أو المكاتب للسماح لهم بأداء مهمة التعقيب بشكل قانوني في الدولة، وتعتبر هذه البطاقة تعرف للشخص حتى يزيد المصداقية والثقة لدى العملاء، كما تسمح له بالدخول إلى إدارة الجوازات ومراجعة المعاملات نيابة عن الأشخاص و المؤسسات.
ولبطاقة تعقيب جوازات إلكترونية العديد من الاستخدامات، وهي:
- إصدار أو تجديد الجواز للمقيم أو المواطنين.
- تعديل أو نقل المعلومات.
- إنجاز المعاملات الخاصة بالمقيم وتابعيه، أو الزائر.
- تساعد في تولى متابعة الطلبات المقدمة عبر المنصات الإلكترونية.
ما اهم متطلبات إصدار بطاقة التعقيب؟
للحصول على بطاقة التعقيب يكون من المهم توفر بعض المتطلبات المهمة لتحصل عليها بشكل رسمي ووفق العديد من الضوابط المهمة، ومن أبرز المتطلبات لإصدار بطاقة تعقيب جوازات إلكترونية ما يلي:
- الجنسية: يشترط أن يكون مقدم الطلب سعودي الجنسية وذلك لأنها لا تقدم لغير السعوديين.
- البطاقة الشخصية: يشترط أن تقديم صورة من الهوية الوطنية وتكون سارية المفعول.
- صور شخصية: يشترط وجود 4 صور شخصية ملونة وبخلفية بيضاء.
- استمارة الطلب: يشترط وجود استمارة الطلب وتعبئتها بالبيانات الخاصة بك.
- كتابة تعهد: يكتب المتقدم لإصدار بطاقة التعقيب تعهد بعدم إساءة استخدام البطاقة بطرق غير شرعية أو في الأغراض الغير مصرح بها.
تعرف على: تجديد الترخيص الصناعي في السعودية | الشروط والرسوم والخطوات
من هو المستفيد من خدمة استخراج بطاقة تعقيب جوازات إلكتروني؟
تكون الاستفادة من خدمة استخراج بطاقة تعقيب جوازات إلكتروني شاملة وتشمل العديد من الجهات، مثل:
- السعوديين: يعتبر السعوديين أكثر من يستفيد بهذه الخدمة وذلك لأن يسمح للشخص بع استخراج تلك البطاقة بأن يقوم بالمعاملة بدلا عن الأسرة بأكملها وهذا يسهل عليهم كثيرا.
- الشركة أو المؤسسات: تسمع بطاقة تعقيب جوازات للمعقب بأن يقوم يمثلها أمام الجهات الحكومية وإنجاز المعاملات بدلا عنهم.
- الأفراد والمقيمين: يساعد المعقب كلا من العاملين والمقيمين في إنجاز معاملاتهم حتى لا يتعرضون لمساءلة قانونية أو التأثير على وضعهم في المملكة.
- مكاتب والأشخاص التي تقوم بمهمة التعقيب: تعود مهام التعقيب على الأفراد بالعديد من الفوائد المالية.
ما طريقة التقديم لاستخراج بطاقة تعقيب بسرعة؟
لاستخراج بطاقة تعقيب بسرعة عليك أن تتبع الخطوات التالية وتشمل:
- يكون من خلال الدخول على منصة أبشر الرسمية، أو قدم طلب إلكتروني أو من خلال المنصة الوطنية ابحث عن خدمة بطاقة تعقيب.
- بعد ذلك جهز المستندات الخاصة بك مثل ( جواز السفر، إثبات حاجتك للتعقيب).
- وراجع المعاملة بشكل دوري لحين الموافقة عليها واستلام البطاقة.
ما هي الفوائد من استخدام خدمة استخراج بطاقة تعقيب جوازات إلكتروني؟
- تسهل بطاقة التعقيب على الأفراد معاملاتهم وتوفر له الوقت بكل احترافية بعيدا عن الطرق التقليدية.
- تسهل الحصول على الخدمات الخاصة بمكتب الجوازات وتجعل الوصول لها مباشر.
- تساهم في مساعدة الأشخاص والشركات للاستعانة بحاملي بطاقة التعقيب لإنجاز المهام بدلا عنهم.
- توفر بطاقة التعقيب موثوقية أكبر للشخص وتجعل من السهل اعتماد الآخرين عليه.
ما رسوم استخراج بطاقة التعقيب؟
حتى الآن لم تصدر أي لوائح أو قوانين بوجود رسوم على خدمة استخراج بطاقة تعقيب من قبل الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية، ولكن قد تفرض بعض الرسوم على الخاصة بالجهات الحكومية المختلفة، أو قد تكون هناك بعض الرسوم في حالة تعيين مكتب تعقيب يقوم بالمعاملة بدلا عنك.
تعرف على: الغاء التفويض الالكتروني في السعودية|الطريقة، الشروط، والمدة
كيفية تجديد بطاقة تعقيب الجوازات؟
لتجديد بطاقة تعقيب الجوازات لتتمكن من القيام بمهمة التعقيب بشكل قانوني عليك أن تتبع الخطوات التالية:
- قدم المستندات المطلوبة للمعاملة( صورة من بطاقة الأحوال، 4 صور شخصية،تعبئة الاستمارة الخاصة بطلب التعقيب).
- التأكد من أن كل المتطلبات الخاصة بالبطاقة مكتملة، وراجع البيانات وتأكد من أنها صحيحة.
- وبعد ذلك قدم الأوراق للجهات المختصة وانتظر لحين الرد عليك.
ما مدة صلاحية بطاقة تعقيب جوازات بعد التجديد؟
عند تجديد بطاقة تعقيب جوازات تكون لها مدة زمنية معينة تحدد من الجهات المخصصة، عادة ما تكون سنة واحدة تبدأ من تاريخ التجديد.
وتنصح الجهات المختصة بالحرص على تقديم طلب التجديد قبل انتهاء البطاقة بفترة لضمان استمرار الخدمة وعدم التورط في أي مشاكل قانونية.
كما يعتبر تقديم طلب التجديد مهم لضمان عدم التعرض لأي مساءلة قانونية أو انقطاع خدمة التعقيب.
هل هناك نصائح لتجنب تأخير استخراج بطاقة تعقيب جوازات إلكتروني؟
هناك بعض النصائح التي يمكن أن تحرص على العمل حتى تتجنب تأخير استخراج بطاقة تعقيب جوازات إلكترونية، وهي:
- تأكد من تجهيز الوثائق المطلوبة للمعاملة لتجنب عدم أو تعطل الطلب أو تأخره.
- قم بسداد الرسوم الخاصة بالمعاملة وفي حالة وجود مخالفات عليك أو مستحقات لأي جهة يجب أن تقوم بدفعها.
- حقق من أن بطاقة الهوية سارية وليست منتهية حيث يعتبر سبب لرفض المعاملة.
- حدث البصمة والبيانات الخاصة بك لدى جهة الجوازات.
- استخدم المنصات المخصصة للمعاملة مثل منصة أبشر أو موقع وزارة الداخلية.
- ارفع المستندات على الموقع لضمان قبول المعاملة.
- راجع المعاملة بشكل دوري عبر المنصات المختصة عند الحاجة.
- تأكد من دفع الرسوم الخاصة بالمعاملة عن طريق المنصة أو مواقع الدفع المخصصة.
- اختار الوقت المناسب للمعاملة وتجنب الأوقات المزدحمة.
- حافظ على نسخة من كل الأوراق والمستندات الخاصة بالمعاملة للرجوع لها عند الحاجة.
ما هي التحديات التي قد تواجه مستخدمي بطاقة تعقيب الجوازات وكيف يتعامل معها المكتب؟
هناك بعض التحديات يواجهها مستخدمي بطاقة تعقيب الجوازات وهي:
- مدة مصداقية المكتب وهذا يتطلب استخراج هوية وتفويض رسمي من الجهات المختصة.
- نقص الأوراق والمستندات المطلوبة أو خطأ في البيانات الشخصية.
- تغيير في الأنظمة والقوانين مما يستدعي من المكتب متابعة الأنظمة للتعامل مع التغييرات بمرونة.
- تعبئة البيانات بشكل خاطئ لأن الخطأ يستدعي التصحيح والتحديث في المعاملة.
هناك بعض الطرق يلجأ لها المستخدمين للتعامل مع هذه التحديات، وهذه بعض الطرق لكيفية التعامل مع التحديات:
- اطلب من المعقب تراخيص أو الأوراق الرسمية المعتمدة الخاصة بالمكتب وقم بعمل تفويض للمكتب لتتم المعاملة بشكل قانوني.
- تحقق من أنك قمت بجمع المستندات والأوراق الخاصة بالمعاملة قبل أن تقدمها لضمان عدم رفض المعاملة.
- تواصل مع المكتب للتأكد من عدم وجود نقص أو مشاكل في المعاملة.
- راجع المكتب وتأكد باستمرار من الأنظمة واللوائح الحكومية حتى تتم وفق للأنظمة السارية في المملكة.
- تأكد من أن تقييمات المكتب لضمان عدم استخدام أي من البيانات الخاصة بك بطريقة سيئة أو قد تعرضك للمساءلة القانونية.